Εικόνα: Gordon McAlpin

Τι είναι λοιπόν ένα PDF; Πρόκειται για το Portable Document Format και είναι ένας τύπος αρχείου που προορίζεται να διαβαστεί στην αρχική του μορφή σε οποιονδήποτε υπολογιστή ή συσκευή, οπουδήποτε. Επινοηθεί από την Adobe Systems, τα αρχεία PDF είναι σχεδόν καθολικά τυπικά αρχεία, ειδικά για έγγραφα με γραφικά και ειδική μορφοποίηση.

Το άνοιγμα ενός αρχείου PDF για προβολή απαιτεί ειδικό λογισμικό. Οι περισσότεροι χρήστες πηγαίνουν για το Adobe Reader , καθώς είναι δωρεάν. Πολλοί άνθρωποι θα διαβάζουν PDF απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής τους και η Adobe προσφέρει επίσης δωρεάν plug-in για όλα τα προγράμματα περιήγησης που τους επιτρέπουν να το κάνουν. Η λήψη της αυτόνομης εφαρμογής Αναγνώστης θα τοποθετήσει αυτόματα την προσθήκη σε όλα τα προγράμματα περιήγησης που έχετε εγκαταστήσει ή μπορείτε να εγκαταστήσετε το πρόσθετο μη αυτόματα μεταβαίνοντας στη σελίδα προσθήκης του προγράμματος περιήγησης.

Τώρα, λέτε ότι θέλετε να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε PDF ή να μετατρέψετε μια άλλη μορφή σε μορφή PDF. Θα μπορούσατε να αγοράσετε το εμπορικό λογισμικό της Adobe, Adobe Acrobat, αλλά αυτό κοστίζει εκατοντάδες δολάρια. Μια πολύ χαμηλότερη εναλλακτική λύση προέρχεται από τους φίλους μας στο Nitro. Το Nitro Pro 7 είναι μικρότερο από το ήμισυ του κόστους του Acrobat. Υπάρχει επίσης μια δωρεάν έκδοση που ονομάζεται Primo PDF, η οποία περιλαμβάνει κάποια επεξεργασία φωτός και μετατροπή σε PDF.

Όσον αφορά τους άλλους ελεύθερους δημιουργούς PDF, μου αρέσει το PDF995 , αν και έχει μερικές διαφημίσεις με αναδυόμενο παράθυρο κατά τη χρήση του λογισμικού. Λειτουργεί πολύ καλά για το συνδυασμό και τη μετατροπή των αρχείων σε PDF. Μπορείτε ακόμη και να κάνετε μικρές αλλαγές στα υπάρχοντα αρχεία PDF.

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office 2007, μπορείτε να εγκαταστήσετε αυτό το πρόσθετο για εκτύπωση σε PDF. Αυτός είναι ένας εύχρηστος τρόπος να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word σε κάτι που θα είναι αναγνώσιμο σε διαφορετικά μηχανήματα. Το Office 2010 και αργότερα έχει ενσωματωθεί αυτή η λειτουργικότητα.

Για τους περισσότερους από εμάς όμως, η ανάγνωση αρχείων PDF αρκεί και γι ‘αυτό το δωρεάν Adobe Reader θα λειτουργήσει καλά.