Jaki jest najbardziej podstawowy format pliku, w którym można zapisać plik, aby mógł być odczytany przez inne programy? Podczas tworzenia dokumentu na komputerze używa się programu do utworzenia pliku. Program zapisuje dokument w jego własnym formacie, który jest zwykle identyfikowany za pomocą trzy- lub czteroliterowego rozszerzenia pliku.

W przypadku plików tekstowych zapisanych w programie Microsoft Word rozszerzeniami plików mogą być .doc, .docx, .rtf. lub .txt. Rozszerzenie .doc reprezentuje dokumenty Worda utworzone w Word 2003, a .docx odnosi się do dokumentów utworzonych w programach Word 2007, 2010 i 2013 specjalnie dla Windows. Wersje dokumentów docx mogą być również odczytywane przez programy Apple i innych dostawców.

Format DOCX jest naprawdę tylko dla nowszych wersji programu Word.

Formaty wieloplatformowe TXT i PDF

Kiedy dokument jest tworzony w edytorze tekstu, takim jak Microsoft Word, program dodaje różne kody formatowania, które wpływają na style strony i wygląd. Uwzględnione są kody akapitów, czcionek i rozmiarów liter oraz kolorów. Kody te powodują, że czasami inne pliki mogą być otwierane przez inne programy. Większość edytorów tekstu oferuje alternatywę zapisywania pliku jako pliku tekstowego praktycznie bez kodu, który kończy się rozpoznawalnym rozszerzeniem .txt. Microsoft oferuje również rozszerzenie pliku .rtf – Rich Text File – do zapisywania przy minimalnym kodowaniu i więcej funkcji niż zwykłe pliki tekstowe.

Wiele plików można zapisać zachowując ich oryginalny format jako pliki Adobe .pdf. Te pliki formatu Portable Document Format można otworzyć za pomocą programu Adobe Reader, który stał się domyślną aplikacją dostępną w większości komputerowych systemów operacyjnych. Jako plik wieloplatformowy dokumenty z rozszerzeniem pliku .pdf będą wyświetlać wszystkie obrazy, nagłówki i tekst w stylu oryginału. Wiedza o tym, jak zapisać plik z rozszerzeniem pliku .txt lub .pdf, jest przydatna, aby plik mógł być otwierany jako plik tekstowy przez inne programy lub był kompatybilny z innymi platformami jako plik .pdf.

Format PDF ma prawie uniwersalną kompatybilność.

Zapisywanie pliku tekstowego

Wszystkie wersje programu Microsoft Word mogą zapisywać pliki tekstowe z rozszerzeniami plików .txt. Oto kroki:

1. Naciśnij Alt + F
2. Kliknij Zapisz jako …
3. W obszarze Zapisz kopię dokumentu kliknij opcję Inne formaty
4. Wybierz Zwykły tekst (* .txt) w menu Zapisz jako typ

Zapisywanie pliku PDF w programie Word

Wszystkie wersje programu Word od 2007 roku mogą zapisywać pliki w formacie PDF. Wykonaj powyższe kroki i w sekcji Zapisz kopię dokumentu , kliknij Adobe PDF . W programie Word w pakiecie Office 2013 kroki są następujące:

1. Kliknij Plik
2. Kliknij Eksportuj
3. Kliknij Utwórz dokument PDF / XPS

XPS reprezentuje własną wersję plików PDF firmy Microsoft. W systemie Windows 8 firma wydała aplikację Widget WIndows, która może służyć jako wbudowana przeglądarka plików PDF.

Korzystanie z Notatnika

Aplikacja Notepad tradycyjnie znajdująca się wśród programów Windows Accessory jest przydatna do zmiany tekstu z dowolnego źródła na zwykły tekst. Możesz wybrać i skopiować dowolny tekst z Internetu, wkleić i zapisać w Notatniku, a aplikacja usunie tekst dowolnego formatowania internetowego. Notatnik może być również używany do robienia szybkich notatek i dobrze jest mieć go na pulpicie lub na ekranie startowym dla Windows 8.

Aby utworzyć skrót na pulpicie Notatnika w wersjach systemu Windows do roku 2007, przejdź do ikony Notatnika, wykonując następujące czynności:

1. Przejdź do menu Start
2. Otwórz folder akcesoriów
3. Przeciągnij Notatnik na pulpit, aby utworzyć łącze pulpitu.

Kroki dla systemu Windows 8:

1. Znajdź aplikację Notatnik za pomocą przycisku Szukaj na pasku zaklęć
2. Gdy pojawi się aplikacja, kliknij Przypnij, aby rozpocząć u dołu ekranu aplikacji. Na ekranie startowym pojawi się kafelek Notatnika.