ภาพประกอบ: Gordon McAlpin

ทำไมต้องสำรองข้อมูลของคุณ?

ฮาร์ดไดรฟ์ล้มเหลวตลอดเวลา เป็นส่วนที่บอบบางที่สุดในพีซีของคุณและในเวลาเดียวกันข้อมูลทั้งหมดที่สำคัญของคุณจะถูกเก็บไว้ ดังนั้นการสำรองข้อมูลไฟล์สำคัญของคุณที่อื่นเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง การสำรองข้อมูลไฟล์สำคัญ (เช่น My Documents) เป็นสิ่งที่ดีเพียงอย่างเดียว แต่การสร้างภาพฮาร์ดไดรฟ์และการสำรองข้อมูลที่ดีเกินไป – เพราะคุณต้องการรักษา Windows และการติดตั้งแอ็พพลิเคชันและการตั้งค่า ไม่มีใครต้องการที่จะต้องตามล่าหมายเลขทั้งหมดของพวกเขาและติดตั้งทุกอย่างหลังจากการสูญหายของข้อมูล

ตัวเลือกคืออะไร?

การสำรองข้อมูลมีอยู่สองประเภท ได้แก่ การสำรองข้อมูลตามไดรฟ์และการสำรองข้อมูลแบบ Cloud-Based

การสำรองข้อมูลตามไดรฟ์

การสำรองข้อมูลแบบใช้ไดรฟ์ใช้อุปกรณ์ภายนอกบางประเภทเช่นฮาร์ดไดรฟ์ ต่อไปนี้เป็นข้อดีและข้อเสียของวิธีนี้

+ ควบคุมโดยคุณ

การสำรองข้อมูลตามไดรฟ์มีแนวโน้มที่จะได้รับการควบคุมหรือกำหนดเวลาด้วยตนเองโดยผู้ใช้ขณะที่ระบบจัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์มักอยู่ในพื้นหลังและทำงานโดยอัตโนมัติ มีข้อยกเว้นแน่นอน

+ ปลอดภัยมากขึ้น

การสำรองข้อมูลแบบใช้ไดรฟ์มีความปลอดภัยเหมือนกับส่วนที่เหลือของระบบซึ่งหวังว่าจะอยู่เบื้องหลังไฟร์วอลล์ Windows ด้วยการสำรองข้อมูลแบบ Cloud-Based คุณจะส่งไฟล์ผ่านอินเทอร์เน็ตซึ่งไม่ปลอดภัยโดยเนื้อแท้

+ สำรองข้อมูลได้เร็วขึ้น

การสำรองข้อมูลแบบใช้ไดรฟ์ถูก จำกัด ด้วยการเชื่อมต่อกับฮาร์ดไดรฟ์ซึ่งโดยปกติจะเร็วมาก FireWire เร็วกว่า USB สำหรับการถ่ายโอนไฟล์จำนวนมาก

– สามารถล้มเหลวเช่นเดียวกับไดรฟ์ภายในของคุณ

ไดรฟ์ข้อมูลสำรองมีความเปราะบางเหมือนกับไดรฟ์หลักของคุณดังนั้นจึงช่วยให้ไฟล์มีการซิงค์กับสถานที่ตั้งแต่สองแห่งขึ้นไป

– จำกัด ขนาดของไดรฟ์

คุณจำเป็นต้องใช้พื้นที่ว่างในไดรฟ์สำรองเพียงเท่าเดียวกับไดรฟ์หลักแม้จะมีการบีบอัดดังนั้นราคาจะเพิ่มขึ้น

– สามารถเข้าถึงและซิงค์จากหลายตำแหน่งหรือจากระยะไกลได้ยาก

ไดรฟ์สำรองข้อมูลเดียวเว้นแต่จะใช้กับซอฟต์แวร์พิเศษจะเข้าถึงได้โดยเครื่องพีซีที่เชื่อมต่ออยู่เท่านั้น

การสำรองข้อมูลแบบมีเมฆ

การสำรองข้อมูลตามระบบคลาวด์คือพื้นที่เก็บข้อมูลแบบออนไลน์และสามารถเชื่อมข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ตได้ ต่อไปนี้เป็นข้อดีและข้อเสียของวิธีนี้

+ ไม่จำเป็นต้องใช้ฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม

การสำรองข้อมูลแบบ Cloud-Based ขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ดังนั้นค่าใช้จ่ายของแอปจึงเป็นอุปสรรคเพียงอย่างเดียว

+ ซิงค์และการสำรองข้อมูลอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย

การสำรองข้อมูลบนระบบคลาวด์มีแนวโน้มที่จะไม่มีการแฮนด์ฟรีด้วยการแทรกแซงของผู้ใช้เพียงเล็กน้อยเท่านั้น

+ ไม่พึ่งพาไดรฟ์ใดก็ได้ที่อาจล้มเหลว

เนื้อหาของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในเครือข่ายดังนั้นจึงไม่มีโอกาสเป็นไปได้ว่าคุณจะสูญเสียข้อมูลไปหนึ่งครั้ง

– ความปลอดภัยเป็นปัญหาเนื่องจากความเป็นไปได้ที่โซลูชันระบบคลาวด์จะถูกแฮกหรือถูกนำออก

มีรายงานจำนวนมากเกี่ยวกับการจัดเก็บข้อมูลระบบคลาวด์ที่ถูกแฮ็กหรือเลิกใช้งาน

– จำกัด ด้วยความเร็วทางอินเทอร์เน็ต

การสำรองไฟล์จำนวนมากผ่านทางอินเทอร์เน็ตอาจใช้เวลานานมากและจะเพิ่มโควต้าการใช้อินเทอร์เน็ตผ่านผู้ให้บริการของคุณ

– โซลูชันฟรีมีพื้นที่จัดเก็บเพียงไม่กี่กิกะไบต์

คุณ จำกัด อยู่ที่กิกะไบต์กี่กิกะไบต์ยกเว้นกรณีที่คุณจ่ายเงินสดซึ่ง จำกัด วิธีแก้ปัญหาเฉพาะไฟล์สำคัญเท่านั้น

ฉันจะพูดถึงโซลูชันฟรีสำหรับไดรฟ์และการสำรองข้อมูลแบบใช้ระบบคลาวด์จากนั้นพูดคุยเกี่ยวกับโซลูชันแบบชำระเงิน สิ่งสำคัญคือต้องเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งไม่ว่าจะเป็นที่ใดก็ตาม ไม่มีใครต้องการสูญเสียเอกสารสำคัญตลอดไป

โซลูชั่นการสำรองข้อมูลฟรี

ขับรถตาม

การสำรองข้อมูลและเรียกคืน Windows เป็นแอพที่มาพร้อมกับ Windows XP, Windows Vista และ Windows 7 มีประโยชน์ในการติดตั้งในตัวและคุณสามารถเลือกที่จะสำรองไฟล์บางส่วนหรือทั้งหมดของคุณได้ ใน Windows Vista และ 7 ให้ค้นหาโดยคลิก เริ่ม จากนั้นเลือก Control Panel จากนั้นพิมพ์ Backup ในกล่อง Search และกด Enter จากนั้นคลิก Back Up Your Computer จากนั้นคลิก Set Up Backup ใน Windows XP คลิก เริ่ม จากนั้น เรียกใช้ … จากนั้นพิมพ์ ntbackup.exe และกด Enter ถ้าไม่ได้ทำงานคุณจะต้องติดตั้งจากดิสก์ Windows XP ของคุณ

Windows Backup and Restore ค่อนข้างเป็นพื้นฐาน คุณสามารถเลือกไฟล์แต่ละไฟล์เพื่อสำรองข้อมูลและสร้างภาพของฮาร์ดไดรฟ์ได้ แต่การปรับแต่งจะไม่เป็นไปตามคำถาม นอกจากนี้ยังไม่สนับสนุนการสำรองข้อมูลแบบคลาวด์หรือแม้กระทั่งการสำรองข้อมูลลงในฮาร์ดไดรฟ์เครือข่าย … ไดรฟ์ที่แนบมา CD หรือ DVD เท่านั้น

Microsoft SyncToy เป็นยูทิลิตีฟรีที่รู้จักกันดีซึ่งช่วยให้คุณสามารถซิงค์ไฟล์ระหว่างสองตำแหน่งต่างกันซึ่งหมายความว่าไฟล์เหล่านี้จะเหมือนกันโดยไม่คำนึงว่าจะอยู่ที่ใด มันง่ายในการออกแบบและใช้งานง่าย แต่มีข้อ จำกัด ในตัวเลือก แม้ว่าคุณจะไม่สามารถใช้ไฟล์ autosync เช่นเดียวกับแอปอื่นได้ แต่คุณสามารถเรียกใช้การซิงค์แบบกำหนดเองหรือกำหนดเวลาได้ตามต้องการ

SyncBack Freeware เป็นอีกหนึ่งโซลูชันที่เรียบง่ายสำหรับการซิงค์ไฟล์และการสำรองข้อมูล เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ ที่กล่าวมาข้างต้นไม่ใช่ทุกอย่างที่มีคุณลักษณะครบถ้วน แต่สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ก็จะได้ผลดี

Todo Backup เป็นโซลูชันฟรี แต่มีคุณสมบัติครบถ้วนสำหรับผู้ที่ต้องการควบคุมการสำรองข้อมูลของตนเป็นจำนวนมาก Todo Backup จะสำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์เครือข่ายและแม้แต่ผ่าน FTP ซึ่งเป็นส่วนเสริมที่ดีจริงๆ จำนวนคุณลักษณะที่เสนอจะยากที่จะชนะ

cloud-based

Dropbox มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลสองกิกะไบต์และเป็นหนึ่งในซิงค์ที่ใช้งานง่ายและใช้งานแอพพลิเคชั่นสำรองข้อมูลที่ใช้งานได้ง่ายที่สุด สร้างไดรฟ์เสมือนบนพีซีของคุณในโฟลเดอร์เอกสารซึ่งมีไฟล์สำคัญทั้งหมดของคุณในระบบคลาวด์และยังสร้างไฟล์เวอร์ชันท้องถิ่นที่ซิงค์โดยอัตโนมัติโดยไม่มีการดำเนินการใด ๆ ในส่วนของคุณ ใช้เป็นโฟลเดอร์ Documents สำหรับไฟล์ที่สำคัญที่สุดของคุณ เมื่อใดก็ตามที่คุณเข้าถึง Dropbox ของคุณบนพีซีหรือโทรศัพท์มือถือใด ๆ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าเป็นเวอร์ชันล่าสุด สุดท้ายคุณสามารถแบ่งปันโฟลเดอร์หรือไฟล์ได้อย่างง่ายดายกับผู้ใช้ Dropbox อื่น ๆ

Microsoft SkyDrive มีลักษณะคล้ายกับ Dropbox แต่เนื่องจาก Microsoft มีการรวมเข้ากับ Windows เล็กน้อย นอกจากนี้ยังมีฟรี 25 GB แต่ไฟล์แต่ละไฟล์ต้องมีขนาด 50 GB หรือเล็กกว่า เป็นที่เก็บข้อมูลออนไลน์เรียบง่ายและเรียบง่าย

หากสิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างภาพของฮาร์ดไดรฟ์และนำไปวางไว้ที่อื่นโดยไม่มีการแบ็คอัพไฟล์เฉพาะไม่มีคลาวด์และไม่มีการซิงค์จากนั้น DriveImage XML เป็นทางเลือกที่ดีและฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัว

โซลูชันการสำรองข้อมูลแบบชำระเงิน

ขับรถตาม

SyncBackSE และ SyncBack Pro เป็นเวอร์ชันที่ได้รับการชำระเงินจาก SyncBack ฟรีแวร์ด้านบน แต่ละคนเต็มไปด้วยจุดเด่นหลายองศา ตรวจสอบเว็บไซต์สำหรับรายการคุณลักษณะทั้งหมดที่แตกต่างระหว่าง Free, SE และ Pro และตัดสินใจเองว่าเหมาะกับคุณมากที่สุด ฉันชอบที่ Pro สามารถผนวกรวมตัวเองเข้ากับโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลของ Amazon และ Google SE คือ $ 35 และ Pro คือ $ 55

cloud-based

MozyHome เป็นโซลูชันการซิงค์ไฟล์สำรองและไฟล์ซิงค์ที่ได้รับความนิยมของระบบคลาวด์ซึ่งทำงานผ่านเว็บและมีค่าใช้จ่าย 6 เหรียญต่อเดือนสำหรับ 50 GB และหนึ่งเครื่องพีซีและ 10 เหรียญต่อเดือนสำหรับ 125 GB และพีซีสามเครื่อง การมีพีซีเครื่องเดียวเป็นส่วนหนึ่งของแผนสำรองข้อมูลดูเหมือนจะไม่ค่อยมีประสิทธิภาพดังนั้นแผน $ 10 จึงดูดีที่สุดที่นี่ เช่น DropBox การสำรองข้อมูลและการซิงค์จะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติและเป็นแบ็กกราวน์

หนึ่งในสิ่งที่อร่อยที่สุดเกี่ยวกับ Backblaze คือราคา $ 5 ต่อเดือนต่อเครื่องคอมพิวเตอร์สำหรับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลสำรองที่ไม่ จำกัด เช่น MozyHome มันทำงานในพื้นหลัง แต่แตกต่างจาก MozyHome ก็ไม่ได้นำเสนอโซลูชั่นการซิงค์ เป็นการสำรองข้อมูลออนไลน์อย่างเคร่งครัด แต่ถ้าเป็นสิ่งที่คุณต้องการราคาที่ถูกต้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีไฟล์มากมาย หากคุณมีพีซีมากกว่าสองเครื่องและไม่มีไฟล์มากมาย MozyHome เป็นข้อตกลงที่ดีกว่า

Carbonite เป็นโซลูชันที่แพงที่สุด แต่ยังเป็นที่รู้จักและเชื่อถือได้มากที่สุดดังนั้นจึงอาจคุ้มค่ากับการจ่ายเงินให้กับพวกเขาตามความไว้วางใจเพียงอย่างเดียว ฉบับที่บ้านมีราคา 60 เหรียญต่อปีต่อเครื่องพีซีซึ่งทำงานได้ถึง 5 เหรียญต่อเดือนสำหรับพื้นที่สำรองข้อมูลไม่ จำกัด ฉบับนี้ไม่สนับสนุนการสำรองฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกข้อ จำกัด ที่น่ารำคาญ คุณต้องมี HomePlus ซึ่งมีค่าใช้จ่าย 99 เหรียญต่อปี (8.25 เหรียญ / เดือน) HomePlus ยังเพิ่มรูปลักษณ์ของไดรฟ์ซึ่งเป็นคุณลักษณะที่ขาดหายไปจากโซลูชันการสำรองข้อมูลแบบคลาวด์อื่น ๆ อย่างเห็นได้ชัด ถ้าทั้งระบบคลาวด์และภาพรวมของระบบมีความสำคัญต่อคุณนี่คือวิธีที่จะไป

ขอให้โชคดีและแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นที่โซลูชันสำรองที่คุณลอง!