Illustration: Gordon McAlpin

Also, was ist ein PDF? Es steht für Portable Document Format und ist eine Art von Datei, die im Originalformat auf jedem Computer oder Gerät gelesen werden soll. Von Adobe Systems erfunden, sind PDFs ziemlich universelle Standarddateien, insbesondere für Dokumente mit Grafiken und spezieller Formatierung.

Zum Öffnen einer PDF-Datei ist eine spezielle Software erforderlich. Die meisten Benutzer verwenden Adobe Reader , da es kostenlos ist. Viele Leute lesen PDFs direkt in ihrem Browser, und Adobe bietet auch ein kostenloses Plug-in für alle Browser an, mit dem sie dies tun können. Wenn Sie die eigenständige Reader-App herunterladen, wird das Plug-in automatisch in alle von Ihnen installierten Browser eingefügt. Sie können das Plug-in auch manuell über die Plug-in-Seite des Browsers installieren.

Nehmen wir an, Sie möchten PDFs erstellen oder bearbeiten oder ein anderes Format in PDF konvertieren. Sie könnten die kommerzielle Adobe-Software Adobe Acrobat kaufen, aber das kostet Hunderte von Dollar. Eine viel günstigere Alternative kommt von unseren Freunden bei Nitro. Nitro Pro 7 kostet weniger als die Hälfte von Acrobat. Es gibt auch eine kostenlose Version namens Primo PDF , die eine leichte Bearbeitung und Konvertierung in PDF beinhaltet.

Soweit andere freie PDF-Ersteller, mag ich PDF995 , obwohl es ein paar Popup-Anzeigen bei der Verwendung der Software hat; Es funktioniert sehr gut zum Kombinieren und Konvertieren von Dateien in PDF. Sie können sogar kleine Änderungen an vorhandenen PDFs vornehmen.

Wenn Sie Microsoft Office 2007 verwenden, können Sie dieses Add-On zum Drucken in PDF installieren. Dies ist eine praktische Möglichkeit, ein Word-Dokument in etwas umzuwandeln, das auf verschiedenen Computern lesbar ist. In Office 2010 und höher ist diese Funktionalität integriert.

Für die meisten von uns reicht das Lesen von PDFs aus, und dafür wird der kostenlose Adobe Reader funktionieren.