Kuva: Gordon McAlpin

Joten mikä on PDF, joka tapauksessa? Se tarkoittaa Portable Document Format -muotoa, ja se on tiedostomuoto, joka on tarkoitettu luettavaksi alkuperäisessä muodossaan millä tahansa tietokoneella tai laitteella missä tahansa. Adobe Systemsin keksimät, PDF-dokumentit ovat melko yleisiä vakiotiedostoja, erityisesti asiakirjoihin, joissa on grafiikka ja erityinen muotoilu.

PDF-tiedoston avaaminen edellyttää erikoisohjelmistoa. Useimmat käyttäjät siirtyvät Adobe Readeriin , koska ne ovat ilmaisia. Monet ihmiset lukevat PDF-tiedostoja suoraan selaimellaan, ja Adobe tarjoaa myös ilmaisen laajennuksen kaikille selaimille, joiden avulla ne voivat tehdä niin. Itsenäisen Reader -sovelluksen lataaminen tuo automaattisesti plug-inin kaikkiin asennetut selaimet tai voit asentaa plug-in manuaalisesti siirtymällä selaimen laajennussivulle.

Nyt sanotaan, että haluat luoda tai muokata PDF-tiedostoja tai muuntaa PDF-tiedostomuodon. Voit ostaa Adoben kaupallisen ohjelmiston, Adobe Acrobatin, mutta se maksaa satoja dollareita. Paljon edullisempaa vaihtoehtoa tulee ystäviemme Nitrolla. Nitro Pro 7 on alle puolet Acrobatin kustannuksista. Siellä on myös ilmainen versio nimeltään Primo PDF, joka sisältää kevyen muokkauksen ja muuntamisen PDF: ksi.

Muista vapaista PDF-sisällöntuottajista pidän PDF995: stä , vaikka siinä on muutamia ponnahdusmainoksia ohjelmiston käytössä; se toimii erittäin hyvin yhdistämällä ja muuntamalla tiedostot PDF: ksi. Voit jopa tehdä pieniä muokkauksia olemassa oleviin PDF-tiedostoihin.

Jos käytät Microsoft Office 2007: ta, voit asentaa tämän lisäosan tulostettavaksi PDF-muotoon. Tämä on kätevä tapa kääntää Word-dokumentti sellaiseksi, joka on luettavissa eri koneilla. Office 2010 ja sen jälkeen tämä toiminto on sisäänrakennettu.

Useimmille meistä kuitenkin riittää PDF-tiedostojen lukeminen, ja sen vuoksi ilmainen Adobe Reader toimii hyvin.