これを想像してください：

何年も会っていない古い友人と昼食をとっています。あなたはあなたの家族について話をしている。そして、彼らは尋ねます、「あなたはあなたの孫の写真を持っていますか？」

はい、 たくさんの写真があります ！しかし、あなたではありません。貴重な写真やファイルはすべて自宅のコンピューターに保存されています。

後で友人の写真をメールで送信することを約束します。しかし、そのようなことは忘れがちです。そして、あなたが彼女のメールアドレスを持っていない場合はどうなりますか？

あなたの写真に今行く方法があったならば。

おなじみの別のシナリオを次に示します。

ある朝、コンピューターの電源ボタンを押しても何も起こりません。

電源をもう一度押します。まだ空白の画面。

ええとああ。パニックし始めます。コンピューターをお気に入りのITショップに持ち込み、そこで悪いニュースを伝えます。

コンピューターがクラッシュしました。

すべての写真…

重要な文書…

音楽、映画、スプレッドシート…

消えた。

あなたが非常に幸運でない限り（そして、私たちのほとんどはそうではない）、コンピュータがクラッシュした後にファイルを回復することはできません。

重要なドキュメントを別の場所にバックアップしていた場合のみ。

クラウドは、これらのイライラするシナリオの両方を回避するのに役立ちます。

クラウドとは何ですか？なぜ使用する必要がありますか？

パソコンが登場して以来、ユーザーは作業を保存したいと考えていました。ワードドキュメント、スプレッドシート、孫の写真など、コンピューターのハードドライブに保存するのは非常に簡単です。しかし、もっと良いものがあるとしたらどうでしょう？

あなたが回すところはどこでも、「クラウド」について耳にします。しかし、クラウドとは何ですか？クラウドは簡単に理解できます。誰かがあなたのコンピューターのハードドライブを取り、あなただけがアクセスできるインターネットにそれを置くようなものです。

それでは、コンピューターを使用しないのはなぜですか？

コンピューターのハードドライブへの保存には2つの問題があります。

まず、自分のものにアクセスしたい場合は、コンピューターを持ち歩く必要があります。旅行をしたいが、ラップトップを持って行きたくない場合、それは迷惑です。また、パソコンの近くにいないときに重要なファイルを取得したり、家族の写真を共有したりする必要がある場合は、イライラします。

第二に、コンピューターに何かが起こった場合、すべてのものを失う可能性があります。

事態が判明すると、クラウドはこれら両方の問題を解決します。

クラウドを使用することには2つの利点があります。

1. どこからでもクラウドにアクセスできます

作業内容をクラウドに保存すると、インターネットにアクセスできる場所であればどこにでもアクセスできます。孫の写真を見るのにコンピューターは必要ありません。他の人のコンピューターを使用できます。または、さらに良いことに、スマートフォンを使用してそれらを表示できます。任意のデバイスを使用して、世界中のどこからでもクラウドストレージにアクセスできます。

2. ファイルは安全にバックアップされます

クラウドストレージのもう1つの利点は、コンピューターに何らかの問題が発生した場合、ファイルが安全であることです。実際、クラウドストレージベンダーはファイルをバックアップしているため、施設で何かが起こっても、あなたのものは安全です。

さらに安全性を保つために、複数のクラウドサービス（DropboxやApple iCloudなど）にファイルをバックアップすることもできます。

クラウドストレージは簡単で、安価で、便利です。

クラウドストレージは今日どこにでもあります。安価であり、最良の部分は、ハードドライブに保存するときと同じように、ファイルをフォルダーに保存することです。違いはわかりません。

クラウドトレインに乗り込み、荷物を安全に保ち、アクセスしやすくするテクノロジーを活用しましょう。クラウド-クラウドなしでデータを保存しないでください。