Nous lançons une autre série de blogs – celle-ci sur les applications Web ou les applications que vous exécutez dans un navigateur Web, comme Firefox ou Chrome, plutôt que comme une application autonome. Nous nous concentrons sur les façons dont les applications Web peuvent remplacer des applications distinctes, afin de vous faire économiser de l’argent, du temps et, surtout, de la performance! Aujourd’hui, nous examinons les alternatives web à MS Office!

APPLICATIONS WEB # 1:
S’ÉCHAPPANT DE VOTRE BUREAU
Microsoft Office est à peu près la norme de l’industrie. N’importe qui, n’importe où veut un document de votre part, les chances sont qu’ils veulent un document Word. S’ils veulent une feuille de calcul, ils le veulent en format Excel. Et qui utilise une autre application de présentation en plus de PowerPoint? Malheureusement, Microsoft Office n’est souvent pas inclus dans les nouveaux PC, ou est seulement inclus comme une édition de démarrage sans fonctionnalités ou un essai limité. Et ramasser Microsoft Office, sauf si vous êtes un étudiant, peut être très cher!

Microsoft Office prend également beaucoup de ressources système, en particulier si vous passez de l’un à l’autre entre Word, Excel et PowerPoint. Si vous utilisez un petit netbook pour composer vos documents, avoir tous ces produits Microsoft ouverts à la fois peut être très pénible sur son petit processeur.

C’est là que les applications Web arrivent! Il existe d’excellentes applications qui fonctionnent à l’intérieur de votre navigateur Web favori qui imitent et parfois surpassent les fonctionnalités de Microsoft Office. Le meilleur de tous, ils sont gratuits.

Le plus populaire de toutes ces applications est Google Docs . (Cet article est en cours de composition dans Google Docs.) Les applications similaires à Google s’appellent Document, Présentation et Tableur, chacune imitant Word, PowerPoint et Excel, respectivement. Vous pouvez également télécharger des documents Microsoft Office, mais pour les modifier, vous devez les convertir au format Google Docs. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez les exporter à nouveau au format Word. Tout ce que l’importation et l’exportation peuvent entraîner une perte de formatage, donc Google Docs n’est vraiment pas conçu pour extraire votre document Office au format complexe, puis le repousser exactement comme vous l’avez fait. Pour couronner le tout, Google Docs ne fonctionne pas du tout avec Track Changes, une fonction Office cruciale.

Google Documents fonctionne mieux s’il remplace entièrement l’expérience Office, y compris les commentaires, le formatage et tout ce qui est amusant. L’une des choses les plus intéressantes à propos de Google Docs est qu’il enregistre votre document «dans le nuage» (sur les serveurs de Google) et peut être consulté partout où vous avez une connexion Internet. L’autre chose la plus simple est que vous pouvez facilement partager un document Google avec n’importe qui avec un compte Google (et avouons-le, qui n’a pas de compte Google ces jours-ci?). Lorsque vous partagez votre document, vous pouvez choisir d’autoriser le destinataire à le modifier ou simplement à l’afficher. C’est entièrement à vous.

Microsoft propose une version gratuite et basée sur le cloud d’Office appelée Office Web Apps . L’inconvénient de la version de Microsoft est qu’elle nécessite un identifiant Windows Live ID. Bien que les utilisateurs de la Xbox 360 en possèdent un, il y a de fortes chances que le grand public n’ait pas encore d’identifiant Windows Live ID et qu’il doive en créer un. Office Web Apps est relativement nouveau, mais la compatibilité avec Office est meilleure que celle de Google Docs, pour ceux qui préfèrent que leurs documents Office restent exactement comme ils le devraient. Office Web Apps, bien que gratuit, est fortement financé par la publicité, alors que Google Docs semble être sans publicité.

Si vous ne pouvez toujours pas décider entre eux, voici un formidable article LifeHacker qui propose une comparaison détaillée des alternatives à MS Office.

Quelle que soit la solution Web que vous choisissez, vous serez heureux de vous débarrasser d’Office – car le fait d’avoir moins d’applications ouvertes signifie que votre PC fonctionnera mieux. Finalement, nous pouvons arriver au point où notre navigateur Web remplace presque toutes les autres applications que vous possédez. Consultez les prochains articles de blog pour plus d’informations à ce sujet!

Au fait, pendant que vous préparez cette feuille de calcul cruciale à un endroit éloigné d’une prise de courant (comme moi, écrire cet article dans un restaurant mexicain de Don Pablo), consultez Battery Optimizer . Vous voudrez obtenir la plus grande autonomie possible avant de devoir sauvegarder et éteindre!