Vi sparker av en annen bloggserie – denne er på webapps, eller applikasjoner som du kjører inne i en nettleser, som Firefox eller Chrome, i stedet for som en frittstående applikasjon. Vi fokuserer på måter som webapps kan fungere som erstatning for separate apper, for å spare penger, tid og viktigst, ytelse! I dag ser vi på nettbaserte alternativer til MS Office!

WEB APPS # 1:
STEPPE UT FRA DIN KONTOR
Microsoft Office er ganske mye bransjestandarden. Alle, hvor som helst, vil ha et dokument fra deg, odds er at de vil ha et Word-dokument. Hvis de vil ha et regneark, vil de ha det i Excel-format. Og hvem bruker en annen presentasjons-app i tillegg til PowerPoint? Dessverre er Microsoft Office ofte ikke inkludert i nye PCer, eller er bare inkludert som en funksjonsfri startoppgave eller begrenset prøveperiode. Og plukke opp Microsoft Office, med mindre du er student, kan være veldig dyrt!

Microsoft Office tar også opp ganske mange systemressurser, spesielt hvis du bytter frem og tilbake mellom Word, Excel og PowerPoint. Hvis du bruker en liten netbook til å komponere dokumentene dine, kan alle de Microsoft-produktene som er åpne på en gang beskrive ganske lite på den lille prosessoren.

Det er der webappene kommer inn! Det er kjempebra programmer som fungerer i din favoritt nettleser som etterligner og noen ganger overgår funksjonene i Microsoft Office. Best av alt, de er gratis.

Den mest populære av alle disse appene er Google Dokumenter . (Denne artikkelen er komponert i Google Dokumenter.) Googles Office-lignende programmer heter Document, Presentation and Spreadsheet, som hver av dem samsvarer med Word, PowerPoint og Excel. Du kan også laste opp Microsoft Office-dokumenter, men for å redigere dem må du konvertere dem til Google Docs-format. Når du er ferdig, kan du eksportere dem igjen i Word-format. Alt som importerer og eksporterer kan føre til tap av formatering, så Google Docs er egentlig ikke laget for å trekke inn det intrikat formaterte Office-dokumentet, og deretter skyve det tilbake akkurat som du hadde det. Dessuten fungerer ikke Google Dokumenter med Track Changes, en avgjørende Office-funksjon, i det hele tatt.

Google Dokumenter fungerer best hvis den erstatter Office-opplevelsen helt, inkludert kommentarer, formatering og alle de morsomme tingene. En av de fineste tingene med Google Dokumenter er at den sparer dokumentet ditt “i skyen” (på Googles servere) og kan nås hvor som helst du har en Internett-tilkobling. Den andre peneste tingen er at du enkelt kan dele en Google Doc med noen med en Google-konto (og la oss se det, hvem har ikke en Google-konto i disse dager?). Når du deler dokumentet ditt, kan du velge å la mottakeren redigere den eller bare se den. Det er helt opp til deg.

Microsoft har en gratis, skybasert versjon av Office kalt Office Web Apps . Ulempen med Microsofts versjon er at den krever en Windows Live ID. Selv om Xbox 360-brukere utvilsomt har en av disse, er det en god sjanse for at allmennheten ikke allerede har en Windows Live ID og måtte opprette en. Office Web Apps er relativt nytt, men Office-kompatibiliteten er bedre enn Google Docs, for de som liker Office-dokumentene deres, forblir nøyaktig hvordan de skal være. Office Web Apps, selv om det er gratis, er sterkt ad-støttet, mens Google Docs virker mest adfri.

Hvis du fortsatt ikke kan bestemme mellom dem, er det en fantastisk LifeHacker-artikkel som har en detaljert sammenligning av alternativer til MS Office.

Uansett hvilken nettbasert løsning du velger, vil du gjerne bli kvitt Office – fordi færre programmer åpne betyr at PCen din vil kjøre bedre. Til slutt kan vi komme til det punktet hvor nettleseren vår erstatter nesten alle andre apper du eier. Sjekk ut fremtidige blogginnlegg for mer om det!

Forresten, mens du setter sammen det viktige regnearket på et sted borte fra et stikkontakt (som jeg skriver denne artikkelen i en Don Pablo meksikansk restaurant), kan du sjekke ut Battery Optimizer . Du vil ha den mest batterilevetid du muligens kan før du blir tvunget til å lagre og slå ned!