Estamos iniciando outra série de blogs – essa é sobre aplicativos da Web ou aplicativos que você executa em um navegador da Web, como o Firefox ou o Chrome, em vez de um aplicativo independente. Estamos nos concentrando em maneiras que os aplicativos da web podem atuar como substitutos para aplicativos separados, a fim de economizar dinheiro, tempo e, o mais importante, desempenho! Hoje, analisamos as alternativas baseadas na Web para o MS Office!

WEB APPS # 1:
PASSO FORA DO SEU ESCRITÓRIO
O Microsoft Office é praticamente o padrão da indústria. Qualquer pessoa, em qualquer lugar, quer um documento seu, é provável que eles queiram um documento do Word. Se eles querem uma planilha, eles querem no formato Excel. E quem usa outro aplicativo de apresentação além do PowerPoint? Infelizmente, o Microsoft Office geralmente não é incluído em novos PCs ou está incluído apenas como uma edição inicial sem recursos ou uma avaliação limitada. E pegar o Microsoft Office, a menos que você seja um estudante, pode ser muito caro!

O Microsoft Office também utiliza muitos recursos do sistema, especialmente se você está alternando entre o Word, o Excel e o PowerPoint. Se você estiver usando um pequeno netbook para compor seus documentos, ter todos esses produtos da Microsoft abertos de uma só vez pode ser bastante desgastante em seu pequeno processador.

É aí que entram os aplicativos da web! Existem excelentes aplicativos que funcionam dentro do seu navegador da Web favorito que imitam e, às vezes, superam os recursos do Microsoft Office. Melhor de tudo, eles são gratuitos.

O mais popular de todos esses aplicativos é o Google Docs . (Este mesmo artigo está sendo composto no Google Docs.) Os aplicativos semelhantes a Office do Google são chamados de Documento, Apresentação e Planilha, cada um dos quais imita o Word, PowerPoint e Excel, respectivamente. Você também pode fazer o upload de documentos do Microsoft Office, mas, para editá-los, é preciso convertê-los para o formato do Google Docs. Depois de terminar, você pode exportá-los novamente no formato do Word. Tudo o que importa e exporta pode causar perda de formatação, de modo que o Google Docs não foi projetado para exibir o documento do Office formatado com intricada e, em seguida, recolocá-lo exatamente como você esperava. Além disso, o Google Docs não funciona com o Track Changes, um recurso crucial do Office.

O Google Docs funciona melhor se substituir totalmente a experiência do Office, incluindo comentários, formatação e todas essas coisas divertidas. Uma das coisas mais legais sobre o Google Docs é que ele salva seu documento “na nuvem” (nos servidores do Google) e pode ser acessado em qualquer lugar em que você tenha uma conexão com a Internet. A outra coisa mais interessante é que você pode compartilhar facilmente um Documento Google com qualquer pessoa com uma Conta do Google (e, convenhamos, quem não tem uma conta do Google atualmente?). Quando você compartilha seu documento, pode optar por permitir que o destinatário o edite ou apenas exiba-o. Tudo depende de você.

A Microsoft tem uma versão gratuita do Office baseada na nuvem, chamada Office Web Apps . A desvantagem da versão da Microsoft é que ela exige um Windows Live ID. Embora os usuários do Xbox 360, sem dúvida, tenham um desses, há uma boa chance de que o público em geral ainda não tenha um Windows Live ID e teria que criar um. O Office Web Apps é relativamente novo, mas a compatibilidade com o Office é melhor do que o Google Docs, para aqueles que gostam de seus documentos do Office ficarem exatamente como deveriam ser. O Office Web Apps, apesar de gratuito, é bastante suportado por anúncios, enquanto o Google Docs parece, na maioria das vezes, livre de anúncios.

Se você ainda não consegue decidir entre eles, aqui está um ótimo artigo do LifeHacker que tem uma comparação detalhada sobre alternativas ao MS Office.

Qualquer que seja a solução baseada na Web que você escolher, você ficará feliz em se livrar do Office – porque ter menos aplicativos abertos significa que seu PC funcionará melhor. Eventualmente, podemos chegar ao ponto onde o nosso navegador substitui quase todos os outros aplicativos que você possui. Confira as postagens futuras do blog para saber mais sobre isso!

By the way, enquanto você está montando essa planilha crucial em um local longe de uma tomada de energia (como eu, escrevendo este artigo em um restaurante mexicano de Don Pablo), confira Battery Optimizer . Você vai querer obter o máximo de bateria possível antes de ser forçado a salvar e desligar!